Pracownicza książeczka zdrowia powinna być przechowywana przez pracodawcę. Pracodawca powinien mieć dostęp do wszystkich informacji medycznych pracownika, aby móc zapewnić odpowiednią opiekę medyczną. Pracownik powinien mieć możliwość uzyskania dostępu do swojej książeczki zdrowia w celu aktualizacji informacji medycznych. Pracodawca powinien również zapewnić pracownikom dostęp do informacji na temat zdrowia i bezpieczeństwa w miejscu pracy.